非洲南部五國之旅・行前準備|簽證篇(在日台灣人版)

by Tei Life

出發至非洲前,最棘手的就是申請簽證。
除了要申請五個國家的簽證之外,由於我是住在日本的台灣人,因此很多台灣的資訊對我來說並不適用。加上日本前往非洲大都是免簽或電子簽,更是無法參考。所以簽證的所需資料都是我親自聯繫各國在日大使館詢問辦理的。或許機率不高,但若是剛好有在日台灣人也計畫前往非洲旅遊的話,希望本篇可以提供做為申請簽證的參考。

簽證資料一覽(居住日本的情況)

南非納米比亞波扎那尚比亞辛巴威
繳交資料方式大使館大使館電子郵件電子簽證電子簽證
簽證申請表
護照影本
在留卡影本
2吋證件照片2張電子檔電子檔電子檔
行程表
財力證明電子檔
機票訂位紀錄
住宿證明
旅遊動機信
旅遊保險證明
在職證明書
簽證費用免費6,000日幣4,530日幣$50美金$30美金
辦理所需日數3/13申請
3/25取得
5天2/27申請
3/25催促
3/26取得
4天2天
※所有資料皆以英文填寫

雖然要申請5個國家但有些資料是可以共用的,著實省了不少力氣。
以下簡單說明各資料的準備要點。

繳交資料方式

日本網站關於簽證辦理的資訊很少,因此建議事前可以先電話或郵件詢問大使館辦理簽證的內容。有些需要親辦、有些則是以郵件或網路電子簽證辦理即可。各國簽證的辦理過程,爾後會在各國的文章中詳述。

簽證申請表

到各國大使館網站下載最新版本的簽證申請單。
建議寫好後再印一份空白的備用,以防到了大使館需要修改的不時之需。

日本的正式文件都需以黑色原字筆填寫,當然擦擦筆也是OUT。

護照

效期在半年以上、空白頁三頁以上的護照及影本。以防萬一,在影本的空白處親簽。

在留卡

卡片正反面印在同一張的影本。以防萬一,在影本的空白處親簽。

2吋證件照片

避免使用和護照及在留卡相同的照片,不然要是被大使館退件又要花費時間再跑一趟。證件照片APP很方便,能直接在超商列印也能做成電子檔。以防萬一,在照片背後的空白處親簽。

旅遊動機信

說明前往非洲旅行的動機信,可以簡單的描述前往非洲該國旅行的時間、旅行目的及地點。
搜尋Cover Letter可以找到很多範例,我是參考旅遊部落客I AM AILEEN的信件(範本點此),並根據不同國家適當修改內容。

行程表

圖為我申請波札那簽證時的行程表內容

我以表格方式製作了行程表,詳述了每天的行程、班機、住宿及停留的國家。
因為是跨5國的行程,為了讓大使館方便作業,在行程表上以螢光筆作記,標記出申請的國家欄位。(圖示為申請波札那簽證用)並將該國的住宿證明以號碼標註在行程表上,這樣可以減少說明及找資料的時間。

實際去大使館繳交資料時,工作人員都會仔細的詢問從出發到回國的所有交通路線。建議先準備好整趟行程完整的預約資料以防萬一,而並非只有該國的機票住宿資訊而已。尤其跨多國的行程,建議要先了解自己的行程交通規劃,以防被大使館工作人員詢問時一頭霧水。

機票訂位紀錄

整趟旅程的英文機票訂位紀錄,建議將自己的名字以螢光筆劃記,方便閱讀。

住宿證明

整趟旅程的英文住宿訂位紀錄,訂位時記得加上自己的姓名並將自己的名字以螢光筆劃記,方便閱讀。

財力證明

三個月以內的財力證明。台灣有些可以使用存摺影本,但本趟旅程的納米比亞的在日大使館規定需要提交銀行發行的1,000美金以上的財力證明(日語:残高証明書)。(小秘訣:可以在發薪日去申請)
不同銀行所需的資料不同,建議事前上銀行網站查詢。我申請的三菱UFJ銀行需要:在留卡、存摺或提款卡、印章、手續費(直接從帳戶扣款)。

旅遊保險證明

台灣方好像沒有特別規定,但在日南非大使館辦理時需要提供旅遊保險證明。雖然信用卡在支付機票費時即可享有旅平險的服務,但是因為需要提出正本證明,所以還是必須申請旅平險。在網路上申請付款後,很快就能得到電子檔。
這邊要注意的是,旅平險需要投保整趟旅程,而並非只有在南非的期間而已。網路上可以比價便宜的旅平險公司,我選擇了AU損保,13天約莫4,050日幣。

長途旅行非常建議要有旅平險,回國後我使用保險服務,把在沙漠進沙的相機送修清理。一般需要1萬多日幣的費用,因為在旅平險服務範圍內,免費。

在職證明書

記載任職公司及年數,並蓋上公司章。可以參考我的範本

辦理所需日數

各大使館的簽證辦理的日數不一,若是遇到繁忙期(3、4月等)可能就要等上一段時間。簽證都是出發前3個月開始接受辦理,建議留個充裕的時間前往。我是4月底的旅行,約莫2月底開始準備資料,5國簽證在3月底全部辦好。

各國簽證詳細辦理情況

非洲南部五國之旅・行前準備-南非簽證申請方式(在日台灣人版)
非洲南部五國之旅・行前準備-波扎那簽證申請方式(在日台灣人版)
非洲南部五國之旅・行前準備-納米比亞簽證申請方式(在日台灣人版)


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